Что такое код грузополучателя
Код грузополучателя — это уникальный идентификатор, который применяется для автоматического обмена информацией между различными системами. Важным примером применения кода грузополучателя является передача информации о доставке товаров.
Код 1С грузополучателя состоит из шести цифр и необходим для правильной идентификации грузополучателя в системе. Коды грузов содержатся в алфавитном списке Тарифного руководства, и первые две цифры обозначают тарифную группу товара.
Для правильного указания грузополучателя в документации, поставщики должны брать информацию из товарной накладной по форме № ТОРГ-12. В соответствии с письмом Минфина от 27 октября 2021 г. № 03-07-09/86934, если грузоотправитель и покупатель являются одним лицом, то указывать строку «Грузополучатель и его адрес» как «он же» нельзя.
Как правильно указать адрес грузополучателя
Согласно письму ФНС России от 25.12.2006 № 03-1-03/2550, адрес грузополучателя в строке «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры должен быть почтовым, то есть адресом склада или резервуара, где находится полученный груз. Это важно учитывать при заполнении документов.
Как изменить грузополучателя в УПД
Для изменения грузополучателя в печатной форме УПД необходимо в документе «Реализация товаров» проделать следующие шаги:
- Пройдите по гиперссылке «Доставка» в нижней части документа.
- В графе «Грузополучатель» установите переключатель на «Другой».
- Выберите грузополучателя из справочника контрагентов.
- Нажмите ОК после выбора.
Полезные советы
- Внимательно проверьте правильность указания кода грузополучателя и адреса в документации, чтобы избежать ошибок и задержек в доставке.
- Правильно заполните все необходимые поля в документах, чтобы избежать неприятных сюрпризов и штрафов со стороны контролирующих органов.
- Обратите внимание на сроки действия кода грузополучателя — его необходимо регулярно обновлять.
- Используйте справочники и инструкции для правильного заполнения документов, особенно если вы работаете с системами, требующими автоматического обмена информацией.
Выводы
Код грузополучателя и правильное указание адреса являются важными элементами, которые обеспечивают корректную идентификацию грузополучателя и минимизируют риски неправильной доставки товаров. Правильное заполнение документов, в свою очередь, помогает избежать ошибок и ненужных задержек в обработке и доставке грузов.